Analista de Eventos Sr
Descrição da vaga
Você que busca uma nova oportunidade, convidamos você a conhecer a Hesselbach!
A Hesselbach Company é uma Consultoria Empresarial certificada pela Norma ISO 9001/15.
Estamos no mercado a mais de 26 anos, prestando consultoria para empresas nacionais e multinacionais de médio e grande porte, nossas unidades de negócios estão voltadas para projetos de Consultoria especializada, BPO, Terceirização e Cessão de Mão de obra para diversas áreas. Estamos em plena expansão, iniciando negócios em nível Latam e Estados Unidos.
Estamos preparados para apoiar nossos clientes na concretização de seus objetivos e na evolução de suas metas de negócios. Com nossa expertise, somos capazes de oferecer soluções de qualidade que contribuam para o desenvolvimento funcional e o aumento da produtividade e competitividade de nossos clientes.
Estamos em busca de um profissional que esteja alinhado a nossa missão, visão e valores e que busca um crescimento e desenvolvimento contínuo, por isso, se você reúne todas essas competências, não pense duas vezes, venha fazer parte deste time.
Gente & Gestão | Hesselbach Company.
Responsabilidades e atribuições
Responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos corporativos, feiras, convenções, dias de campo, viagens de incentivo e outras iniciativas de relacionamento, garantindo a excelência na experiência dos participantes e contribuindo para o fortalecimento da marca, geração de negócios e engajamento dos públicos estratégicos da empresa.
Principais Responsabilidades :
- Planejar, organizar e acompanhar eventos presenciais, híbridos e virtuais, desde o briefing até a entrega final.
- Desenvolver cronogramas, checklists, planos de ação e fluxos operacionais para cada projeto.
- Coordenar fornecedores, agências, montadoras, hotéis, empresas de transporte e demais parceiros envolvidos nos eventos.
- Realizar cotações, negociações, controle de contratos e acompanhamento financeiro dos projetos.
- Gerenciar orçamentos e garantir a correta utilização dos recursos disponíveis.
- Atuar em conjunto com as áreas de Marketing, Vendas, Compras e Comunicação para assegurar o alinhamento estratégico das iniciativas.
- Coordenar logística de participantes, hospedagem, transporte, credenciamento e infraestrutura.
- Apoiar a criação e implementação de planos de comunicação para divulgação e engajamento em eventos.
- Monitorar indicadores de desempenho, satisfação dos participantes e resultados das ações realizadas.
- Garantir conformidade com políticas internas, processos de compras, compliance e requisitos legais aplicáveis.
- Elaborar relatórios executivos e apresentações de resultados para liderança.
Requisitos e qualificações
Formação:
- Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Administração, Turismo, Eventos ou áreas correlatas.
Experiência:
- Experiência em planejamento e execução de eventos corporativos.
- Vivência em gestão de fornecedores e agências.
- Experiência com controle orçamentário e gestão de projetos.
- Vivência em empresas do agronegócio será considerada um diferencial.
Conhecimentos Técnicos:
- Gestão de eventos e projetos.
- Pacote Office (Excel e PowerPoint intermediário/avançado).
- Ferramentas de gestão e acompanhamento de projetos.
- Gestão financeira e processos de compras.
- Inglês intermediário ou avançado (desejável).
Diferenciais:
- Experiência com feiras agrícolas, dias de campo, convenções de vendas e eventos para distribuidores e produtores rurais.
- Gestão de programas de incentivo e viagens técnicas.
- Vivência em ambientes corporativos multinacionais.
- Experiência com eventos de grande porte e múltiplos stakeholders.
Indicadores de Sucesso:
- Cumprimento de orçamento dos eventos.
- Entrega dentro dos prazos planejados.
- Nível de satisfação dos participantes.
- Eficiência na gestão de fornecedores.
- Cumprimento dos SLAs e processos internos.
- Retorno e engajamento das iniciativas realizadas.
Informações adicionais
Benefícios:
- Vale refeição - R$ 31,00 por dia sem desconto em folha.
- Vale transporte
- Day Off
- Convênio farmácia
- Seguro de vida em grupo
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio creche
- Convênios com instituições de ensino
- Convênio com Sesc
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
SOBRE NÓS
A Hesselbach Company é uma consultoria empresarial com mais de 26 anos de existência. Nossa matriz está localizada em São Paulo, capital e possuímos filiais em Barueri (SP), Rio de Janeiro (RJ), Porto Alegre (RS), Salvador (BA), Cidade do México (MX) e, em breve Estados Unidos (USA).
Atendemos empresas multinacionais de médio e grande porte. Nossas unidades de negócios estão voltadas para projetos de
Consultoria especializada, BPO, Terceirização e Cessão de Mão de obra para diversas áreas.
Acreditamos estar no caminho certo mantendo nosso crescimento sustentável. Com base no Plano Estratégico Anual, seguido de
confiança e comprometimento do nosso time de colaboradores, entregamos trabalhos de excelência.
Portanto, se você se identificou, continue na nossa página de carreira e nos conheça melhor.
Propósito
Construir diferenciais com confiança
Missão
Prestar serviços diferenciados com excelência e DNA HB adequados às necessidades dos nossos clientes, com qualidade e ética, por meio da valorização de nossa equipe e da melhoria contínua de nossos métodos, fortalecendo o relacionamento com clientes, parceiros e com a sociedade.
Visão
Ser reconhecida por empregar recursos inovadores e assegurar o crescimento sustentável de modo a liderar o mercado, tornando-se referência através da qualidade dos serviços oferecidos.
Valores
- Ética e moral na prestação dos serviços;
- Flexibilidade e parceria com nossos clientes;
- Comprometimento
- Senso de dono
- Disciplina com o negócio dos nossos clientes;
- Respeito, sinergia e harmonia com nossos colaboradores, o recurso mais valioso;
- Integridade em desenvolver nosso trabalho com lealdade e honestidade.
Todas as nossas vagas são elegíveis para PCD.
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